Función SUMA
La función suma es una de las más usadas, prueba de esto es que Excel
tiene un icono especial para efectuar sumas rápidas, con esto quiero decir que
no hace falta poner =SUMA() para efectuar la suma de un cierto rango, lo que
por cierto ahorra tiempo y evita errores, este icono se llama auto suma y para
usarlo basta con seleccionar el rango que queremos sumar hacer clic en y el
resultado aparece en la celda inmediatamente inferior al rango, aunque si
queremos el resultado en otro lado basta con seleccionar la celda, luego el
rango que queremos sumar, Enter y listo.
Fijémonos en la barra inferior de Excel y veremos siempre la suma, el
promedio y cuantas celdas se seleccionaron para efectuar la suma.
Si tenemos varias columnas, seleccionamos esas columnas dejando espacio
para poner los totales
y luego aplicamos autosuma
Si no seleccionamos nada Excel interpreta que lo que queremos sumar es
la secuencia de números puesta verticalmente u horizontalmente (tiene que estar
activa una cela en la columna o fila respectivamente), en estos casos inserta
automáticamente la función suma con los rangos que interpreta queremos sumar,
para obtener la suma solo nos falta apretar ENTER, para aclarar las cosas
veamos los siguientes gráficos.
Apretamos ENTER y obtenemos la suma
Y si la secuencia es horizontal
apretamos ENTER y obtenemos la suma
También podemos utilizar la auto suma para obtener sub totales por
ejemplo si tenemos la siguiente tabla
seleccionando los rangos de cada subtotal apretando la tecla control
y obtenemos los subtotales apretando e icono de autosuma
En Excel 2007 aparece en la solapa Inicio y en Excel 2003 en la barra
iconos.
Pero la función suma es mucho más que una suma rápida, esta entrega la
suma de los valores que están en las celdas a que hacen referencia los
argumentos y estos pueden ser: un valor numérico, la referencia o el nombre de
una celda, la referencia o el nombre de un rango, una fórmula matemática o una
función. =SUMA(parametro-1,
parametro-2,parametro-3,.............,parámetro-n..)
donde se ve que la expresión =SUMA(A1:C4;E1;230;E4*F4) ubicada en la
celda A7 devuelve la suma de las celdas
1- A1,B1,C1,A2,B2,C2,A3,B3,C3.A4,B4,C4
2- La celda E1
3- El número 230
4- El producto de las celdas E4 y F4
Los totales se hacen con auto
suma y el total final con =SUMA(d4;-E4)
Ejemplo:
Seleccionar la celda B14, que está en blanco, excepto por el resaltado verde. Pretenderemos que este es un buen lugar para algunos totales nuevos.
Hacer un clic en el botón
Autosuma.
Excel estima que usted quiere sumar los números que están arriba de la
celda seleccionada y hasta B6, la próxima celda en blanco. Abarca el rango
B7:B13 con un borde de guiones que titilan.
La fórmula es mostrada tanto en la barra Fórmula como en la celda. Si fuera
necesario se superpondrá con otras celdas mientras se está trabajando.
Todas las fórmulas deben empezar
con un signo = .
Función PROMEDIO
La función PROMEDIO ()
sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores.
Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan
valores numéricos.
Ejemplo:
=PROMEDIO.SI(rango;criterio; [rango_promedio])
Esta expresión podemos traducirla como:
=PROMEDIO.SI(“grupo de celdas donde se buscará el criterio
seleccionado”;”condición a promediar”; ["grupo de celdas donde se
aplicará el promedio de acuerdo al criterio evaluado"])
FUNCIÓN CONTAR
En este artículo se describen la
sintaxis de la fórmula y el uso de la función CONTAR de Microsoft Office Excel.
Esta función es una combinación de las funciónes CONTAR y SI ,
tiene dos argumentos, el primero es el rango cuyas celdas se desean
contar y el segundo es el criterio que determina que celda sera contada o
no
Descripción
La función CONTAR cuenta la cantidad de
celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de
argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un
campo de número de un rango o matriz de números.
Ejemplo:
con esta misma tabla podríamos preguntar cuántos hombres hay
FUNCIÓN MÍNIMO
MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de
valores.
La función MIN la podemos hallar dentro de las
funciones Estadísticas como se aprecia en la imagen:
Número1, número2… son de 1 a 255 números
de los que se desea encontrar el valor mínimo.
A considerar
- Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.
- Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
- Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
- Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.
- Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.
Ejemplo:
En una tabla tenemos una serie de artículos de los
cuales queremos solo obtener el valor mínimo del artículo, esto seria muy
tedioso hacerlo de forma manual y más aun si son numerosos valores así
que con la función MIN simplificamos esta tarea y ahorramos tiempo para
realizar otras tareas, veamos la solución de este ejemplo mediante la siguiente
imagen:
Como se aprecia en la imagen el resultado para cada
artículo solo es el valor mínimo de la fila seleccionada.
FUNCIÓN MÁXIMO
MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto de
valores.
La función MAX la podemos hallar dentro de las
funciones Estadísticas como se aprecia en la imagen:
Número1, número2… son de 1 a 255 números
de los que desea encontrar el valor máximo.
A considerar
- Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.
- Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
- Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
- Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.
- Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.
Ejemplo:
En una tabla tenemos una serie de artículos de los
cuales queremos solo obtener el valor máximo del artículo, esto seria muy
pesado hacerlo de forma manual y más aun si son numerosos valores y a
través de la función MAX podemos facilitar en gran manera esta tarea, veamos la
solución de este ejemplo mediante la siguiente imagen:
Como se aprecia en la imagen el resultado para cada
artículo solo es el valor máximo de la fila seleccionada.
No dudes en poner en práctica estas funciones ya que
con ellas obtendrás ahorrar tiempo que puedes invertir en otras actividades.
Les dejamos anexos los archivos con los que preparamos
este artículo, en versiones para Excel 2007 y Excel 2003, para que
puedan aplicar sus propias prácticas ensayando con los datos de los mismos o
aplicando sus propios datos.
